Kecskemét megyei jogú város www.ekecskemet.hu portálján 2018. január 1. napjától beküldhető elektronikus űrlapok benyújtásának folyamata
Tisztelt Ügyfelünk!
A megújult www.ekecskemet.hu portálon keresztül 2018 január 1. napjától egyszerűen intézheti hivatalos ügyeit elektronikusan akár természetes személyként, akár nem természetes személy nevében jár el. A www.ekecskemet.hu portál „e-Ügyintézés” => „Elektronikusan indítható ügyek” menüpontjában, valamint adóigazgatási ügyekben az Önkormányzati Hivatali Portálon Kecskemét Megyei Jogú Város Önkormányzatánál megtalálja az összes elektronikus űrlapot, amely Önkormányzatunknál jelen pillanatban használható és elektronikusan beküldhető. Azon ügyekben, melyekben nem érhető el portálunkon elektronikusan benyújtható űrlap kérjük, hogy az e-Papír szolgáltatást szíveskedjenek igénybe venni.
Az E-ügyintézési tv. 9.§ (1) bek. a) és b) pontja alapján 2018. január 1. napjától elektronikus ügyintézésre köteles az ügyfélként eljáró gazdálkodó szervezet, valamint az ügyfél jogi képviselője.
Az E-ügyintézési tv. 1.§ 23. pontja szerint gazdálkodó szervezetnek minősül a polgári perrendtartásról szóló 2016. évi CXXX. törvény 7.§ (1) bek. 6. pontja szerint meghatározott, belföldi székhellyel rendelkező gazdálkodó szervezet, azzal az eltéréssel, hogy az E-ügyintézési törvény alkalmazásában gazdálkodó szervezetnek minősül valamennyi gazdasági tevékenységet folytató jogi személyiséggel nem rendelkező, belföldi székhelyű szervezet.
A polgári perrendtartásról szóló 2016. évi CXXX. törvény 7.§ (1) bek. 6. pontja szerint „gazdálkodó szervezet: a gazdasági társaság, az európai részvénytársaság, az egyesülés, az európai gazdasági egyesülés, az európai területi társulás, a szövetkezet, a lakásszövetkezet, az európai szövetkezet, a vízgazdálkodási társulat, az erdőbirtokossági társulat, a külföldi székhelyű vállalat magyarországi fióktelepe, az állami vállalat, az egyéb állami gazdálkodó szerv, az egyes jogi személyek vállalata, a közös vállalat, a végrehajtói iroda, a közjegyzői iroda, az ügyvédi iroda, a szabadalmi ügyvivői iroda, az önkéntes kölcsönös biztosító pénztár, a magánnyugdíjpénztár, az egyéni cég, továbbá az egyéni vállalkozó.”
Tájékoztatjuk ügyfeleinket, hogy természetes személy ügyfelek részére az E-ügyintézési tv. nem teszi kötelezővé az ügyek elektronikus intézését, azonban lehetőséget biztosít számukra is.
Az elektronikus ügyindítás feltételeként Önnek rendelkeznie kell ügyfélkapus regisztrációval (a regisztrációról bővebb információ a https://ugyfelkapu.magyarorszag.hu/regisztracio címen érhető el).
Elektronikusan beadható űrlap benyújtásának menete az ekecskemet.hu portálon
Az ügyfélkapus felhasználónév és jelszó birtokában a www.ekecskemet.hu portálon a jobb felső sarokban található „Ügyfélkapus bejelentkezés” menüpontra kattintva jelentkezzen be az e-ügyintézési portálra.
Amennyiben Ön még nem regisztrálta magát a www.ekecskemet.hu oldalon, kap egy figyelmeztetést erre vonatkozóan az ügyfélkapus bejelentkezést követően a regisztráció elvégzése érdekében. Az egyszeri regisztráció keretében az ügyfélkapus adatait (természetes személyazonosító adatok), levelezési címét és adóazonosító jelét szükséges megadni, melyek alapján nyilvántartásba vesszük rendszerünkben.
Ezt követően sor kerülhet a tényleges űrlap kitöltésre a www.ekecskemet.hu portál „e-Ügyintézés” => „Elektronikusan indítható ügyek” menüpont alatt található megfelelő űrlap kiválasztásával.
A kiválasztott űrlap kitöltése közben és a kitöltés után is lehetősége van az adott űrlap ellenőrzését elvégezni az űrlap tetején és alján található „Ellenőrzés” nyomógomb segítségével. A hibátlan kitöltés befejeztével az űrlap a „Küldés” gomb megnyomásával küldhető be Önkormányzatunk/Polgármesteri Hivatalunk részére.
A www.ekecskemet.hu portál felületén lehetősége van az „Ügyek” menüpont alatt megtekinteni a beadott ügyeit és azok aktuális állapotát az „Indított ügyeim listája” menüpontban, a papír alapon Önkormányzatunkhoz benyújtott meghatalmazásait a „Cégképviselet” menüpontban.
Tájékoztatjuk, hogy az „Indított ügyeim listája” menüpontban a beadott ügy, illetve annak érkeztető azonosítója és iktatószáma az ügyintézői manuális iktatást követően jelenik csak meg.
Illetékfizetési kötelezettség esetén követendő eljárás
Az E-ügyintézési tv. 24.§ (1) bekezdése alapján természetes személy ügyfél jogosult az ügyintézésért fizetendő közterheket, adminisztratív díjakat, valamint a szolgáltatások ellenértékét elektronikus úton megfizetni.
Az E-ügyintézési tv. 24.§ (2) bekezdése alapján a gazdálkodó szervezet ügyfél az elektronikus ügyintézést biztosító szerv előtti ügye során köteles az ügyintézésért fizetendő közterheket, adminisztratív díjakat, valamint a szolgáltatások ellenértékét elektronikus úton megfizetni.
Abban az esetben, ha az elektronikusan indított ügy illetékköteles, az űrlap beadását követően Önnek gondoskodnia kell a megfelelő összegű eljárási illeték megfizetése felől. A fizetendő illeték pontos összegét (és a kedvezményezett nevét, bankszámlaszámát) megtalálja az adott űrlap alján.
Az eljárási illeték Kecskemét Megyei Jogú Város Önkormányzata OTP Bank Zrt.-nél vezetett 11732002-15337544 számú fizetési számlájára vagy Kecskemét Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala OTP Bank Zrt.-nél vezetett 11732002-15724540 számú fizetési számlájára fizethető meg.
Kérjük, hogy az átutalási megbízás közlemény rovatában, minden esetben szíveskedjen feltüntetni az adott ügy érkeztető azonosítóját vagy iktatószámát, mely az ügyintézői manuális iktatást követően a www.ekecskemet.hu portál „Ügyek” => „Indított ügyeim listája” menüpont alatt található meg. Amennyiben a beadott ügyet nem találja az indított ügyei között, szíveskedjen az ügyfél(ek) nevét és az ügy típusát (pl.: szálláshely üzemeltetés) feltüntetni. Ezen adatok megjelölése nélkül sajnos nem tudjuk összepárosítani az adott ügyet az átutalt összeggel.
Adó ügyek intézése
Adóügyek tekintetében az Önkormányzati Hivatali Portálon (OHP), a https://ohp-20.asp.lgov.hu/nyitolap honlapon van mód az elektronikus ügyintézésre, ahol ügyeket indíthatnak, illetve folyószámla adataikat is nyomon követhetik. Az ügykövetés szolgáltatás a Magyar Államkincstártól kapott tájékoztatás alapján jelenleg az interfésszel csatlakozó önkormányzatoknál nem érhető el, így Kecskeméten sem. Az adózóinknak az elektronikus ügyintézéshez Ügyfélkapuval kell rendelkezniük, valamint az internetes ügyintézés nem lehet tiltott a Rendelkezési Nyilvántartásban. Meghatalmazott eljárására az önkormányzati adóhatósághoz eljuttatott meghatalmazás ADÓ szakrendszerben történő regisztrációját követően van mód.
Elektronikus űrlap kitöltésével kezdeményezhető eljárások adó ügyekben:
Az OHP portál használatára és az egyes szolgáltatásokra vonatkozó részletes tájékoztató elérhető itt:
https://ohp-20.asp.lgov.hu/tajekoztato
Általános tájékoztató az adóügyek elektronikus ügyintézéséhez:
Tájékoztató Elektronikus Fizetési Szolgáltatásról: